制定日：2021年02月19日 最終改正日：2023年01月01日
前文
株式会社HAKU（以下、「当社」という。）では、当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務との認識としております。
そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
基本方針
- 当社は、事業目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
- 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 苦情・相談窓口
〒113-0034 東京都文京区湯島3-16-6 アーバンビル1階
株式会社HAKU 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：info@haku-t.com 電話番号：03-5817-4256（代表）
個人情報の利用目的の公表
株式会社HAKU（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを公表いたします。
- （1）お客様の個人情報：PC廃棄業務における各種お見積り以外の目的では利用いたしません。
- （2）お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報：当社の各事業に関するお問い合わせにお答えするため、ご要望いただいた資料の送付などに利用します。
- （3）当社の株主様の個人情報：連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務に利用します。
- （4）採用応募者の個人情報：採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。
- （5）当社の従業者情報：人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
- （6）ご提供いただいた個人番号情報：法律で特定された「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。
保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について
1．当社の名称及び住所、代表者の氏名
名称：株式会社HAKU
住所：〒113-0034 東京都文京区湯島3-16-6 アーバンビル1階
代表者：手塚 久雄
2．個人情報保護管理者
役職名：代表取締役 手塚 久雄
連絡先：info@haku-t.com
3．保有個人データの利用目的
- （1）お客様の個人情報：ハードディスク破壊事業における商品の受領、関連するアフターサービス、新サービスの案内及び相談及び業務上の諸連絡、受注業務、請求支払業務のために利用します。PC、ハードディスク内のデータは廃棄のため物理的に破壊、または専用ソフトウェアにより参照不可能とし、当社で取り扱うことは一切ありません。
- （2）お問い合わせ・資料請求をいただいた方：お問い合わせにお答えするため、資料の送付などに利用します。
- （3）株主様：連絡、各種情報提供および株主管理に利用します。
- （4）採用応募者：採用選考及びそれに伴う連絡などに利用します。
- （5）従業者：人事労務管理、業務管理、福利厚生、健康管理、セキュリティ管理などに利用します。
- （6）従業者及び扶養家族の個人番号：「社会保険手続き」、「税務処理」などに利用します。
4．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
〒113-0034 東京都文京区湯島3-16-6 アーバンビル1階
株式会社HAKU 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：info@haku-t.com
5．当社の加入する認定個人情報保護団体について
【認定個人情報保護団体の名称】一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565 / 0120-700-779
6．開示等の手続きについて
開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
7．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
- （1）組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関して方針を定め、社内に周知するとともにウェブページで公開しています。取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について手順を定め、規程文書として社内に周知しています。定期的に自己点検及び内部監査を実施しています。
- （2）人的安全管理措置：従業者に定期的な研修を実施し、秘密保持に関する誓約を得ています。
- （3）物理的・技術的安全管理措置：取扱区域を限定し、入退出管理及び持ち込み機器を制限しています。施錠キャビネットやアクセス制限サーバに保管し、ファイアウォール・ウイルス対策を実施しています。
